Pentru Contabilitate
Întrebări frecvente pentru contabilitate
Tot ce trebuie să știi despre automatizarea plăților de burse și rapoartele financiare.
Automatizare
Calculul burselor
Ce tipuri de burse sunt suportate?
Toate tipurile: burse de merit, burse sociale, burse pentru elevi cu CES, burse de studiu. Criteriile sunt configurabile pentru fiecare tip.
Cum verifică sistemul eligibilitatea?
Automat, pe baza criteriilor setate: medie minimă, număr maxim absențe nemotivate, documente încărcate, situația socială.
Pot configura criteriile pentru burse?
Da, setați criteriile pentru fiecare tip de bursă o singură dată (medie, absențe maxime, etc.) și sistemul le aplică automat.
Se recalculează automat când se adaugă note?
Da, când se adaugă note sau absențe, eligibilitatea se recalculează automat. Vedeți mereu situația actualizată.
Ordine de plată
Generare plăți
Cum generez ordinele de plată?
Verificați lista de beneficiari eligibili, aprobați și exportați. Cu un click generați ordinele de plată pentru toți beneficiarii.
În ce format se exportă pentru trezorerie?
În formatul standard cerut de trezoreriile publice din România. Fișierul este gata pentru încărcare directă.
Ce se întâmplă dacă un IBAN este greșit?
Sistemul validează IBAN-urile înainte de export și marchează erorile. Nu se generează ordine de plată pentru date invalide.
Cât durează procesarea burselor lunar?
Cu Catalog Online, de la verificare la export durează câteva minute. Fără platformă, ar dura ore sau zile.
Documentație
Rapoarte financiare
Pot genera rapoarte pentru controlul financiar?
Da, aveți rapoarte detaliate cu toate plățile, beneficiarii, sumele și documentele justificative - gata pentru Curtea de Conturi.
Există audit trail pentru plăți?
Da, fiecare plată, fiecare modificare - totul este logat cu utilizator, dată și oră.
Pot vedea istoricul plăților?
Da, aveți acces la istoricul complet al plăților pe luni, semestre sau ani școlari.
Se păstrează documentele justificative?
Da, sistemul păstrează toate documentele justificative asociate plăților pentru referință și audit.
Compatibilitate
Integrare și export
Este compatibil cu semnătura electronică?
Da, fișierele exportate sunt compatibile cu fluxul de semnare electronică folosit în instituțiile publice.
Pot importa date din alte sisteme?
Da, puteți importa liste de beneficiari sau date suplimentare din fișiere Excel/CSV.
Cum primesc notificări când e timpul să procesez plățile?
Primiți alertă automată când se apropie perioada de procesare a plăților lunare.
Ajutor
Suport
Cum contactez suportul tehnic?
Pentru suport, contactați [email protected]. Oferim și training personalizat pentru compartimentul financiar.
Există documentație pentru funcțiile de contabilitate?
Da, manualul complet este disponibil la manual.catalog-online.ro cu secțiuni dedicate pentru contabilitate.
Automatizează plățile burselor
Contactează-ne pentru a vedea cum poți economisi ore de muncă în fiecare lună.