Pentru Contabilitate
Plăți burse generate automat
Sistemul calculează automat bursele pe baza criteriilor stabilite și generează ordinele de plată. Zero calcule manuale - zero erori.
Facilități pentru contabilitate
Automatizare financiar-contabilă
Instrumente care elimină munca repetitivă și erorile.
Calcul automat burse
Sistemul verifică automat criteriile (medie, absențe, venit) și calculează sumele de plată.
Generare ordine de plată
Cu un click generezi ordinele de plată pentru toți beneficiarii de burse.
Export pentru trezorerie
Fișiere în formatul cerut de trezorerie, gata pentru încărcare.
Istoric și audit
Toate plățile sunt logate - ai audit trail complet pentru orice verificare.
Rapoarte financiare
Rapoarte cu situația burselor, plăți efectuate, sume rămase.
Notificări automate
Primești alertă când e timpul să procesezi plățile lunare.
Cum funcționează plata burselor
Pasul 1: Verificare automată
Sistemul verifică automat dacă fiecare elev îndeplinește criteriile pentru bursă (medie, absențe, documente).
Pasul 2: Calcul sume
Se calculează suma pentru fiecare beneficiar în funcție de tipul bursei și reglementări.
Pasul 3: Generare documente
Se generează automat ordinele de plată și fișierele pentru trezorerie.
Pasul 4: Aprobare și export
Verifici lista, aprobi și exporți pentru procesare. Gata!
Zero erori
Calculele se fac automat, corect de fiecare dată
Precizie 100%
Nu mai calculezi manual și nu mai verifici fiecare elev - sistemul face totul.Criterii configurabile
Setezi criteriile pentru fiecare tip de bursă o singură dată. Sistemul le aplică automat.
Verificare absențe
Sistemul verifică automat absențele din catalog pentru eligibilitatea la bursă.
Actualizare în timp real
Când se adaugă note sau absențe, eligibilitatea se recalculează automat.
Export trezorerie
Fișiere gata pentru trezorerie
Format corect
Fișierele sunt generate în formatul exact cerut de trezorerie.
IBAN-uri verificate
Sistemul validează IBAN-urile înainte de export - zero returnări pentru date greșite.
Semnături electronice
Compatibil cu fluxul de semnare electronică.
Rapoarte și audit
Trasabilitate completă pentru orice control
Istoric complet
Fiecare plată, fiecare modificare - totul este logat.
Rapoarte pentru control
Generezi instant rapoarte pentru Curtea de Conturi sau orice verificare.
Documente justificative
Sistemul păstrează toate documentele justificative asociate plăților.
Beneficii
De ce aleg contabilii Catalog Online
Automatizare care economisește ore de muncă
Bursele se calculează singure.
Nu mai există calcule greșite.
Fișiere gata pentru plată.
Totul este documentat.
FAQs
Întrebări frecvente - Contabilitate
Ce tipuri de burse sunt suportate?
Toate tipurile: burse de merit, burse sociale, burse pentru elevi cu CES, burse de studiu. Criteriile sunt configurabile.
Cum verifică sistemul eligibilitatea?
Automat, pe baza criteriilor setate: medie minimă, număr maxim absențe nemotivate, documente încărcate.
În ce format se exportă pentru trezorerie?
În formatul standard cerut de trezoreriile publice din România. Fișierul este gata pentru încărcare.
Ce se întâmplă dacă un IBAN este greșit?
Sistemul validează IBAN-urile înainte de export și marchează erorile. Nu se generează ordine de plată pentru date invalide.
Pot genera rapoarte pentru controlul financiar?
Da, aveți rapoarte detaliate cu toate plățile, beneficiarii, sumele și documentele justificative.
Cât durează procesarea burselor lunar?
Cu Catalog Online, de la verificare la export durează câteva minute. Fără platformă, ar dura ore sau zile.
Automatizează plățile burselor
Contactează-ne pentru a vedea cum poți economisi ore de muncă în fiecare lună.