Pentru Secretariat
Sincronizare automată cu SIIIR
Elevii și profesorii se sincronizează automat din SIIIR. Zero introducere manuală - datele sunt mereu actualizate. Generezi invitații și gestionezi utilizatorii dintr-o singură interfață.
Facilități pentru secretariat
Automatizare și eficiență
Instrumente care elimină munca repetitivă.
Sincronizare SIIIR
Elevii și profesorii se importă automat din SIIIR. Actualizările se fac automat - nu mai introduci manual.
Generare invitații în masă
Generezi fișe de invitație pentru toți elevii/părinții/profesorii cu un click. Tipărești sau trimiți electronic.
Coduri unice securizate
Fiecare invitație are un cod unic. Știi exact cine s-a conectat și când.
Management utilizatori
Vezi toți utilizatorii, statusul lor, resetezi coduri dacă e nevoie.
Clase și formațiuni
Gestionezi clasele, formațiunile de studiu și repartizarea profesorilor.
Rapoarte și statistici
Generezi rapoarte cu situația utilizatorilor, rate de adopție și statistici.
Sincronizare SIIIR
Datele din SIIIR, automat în Catalog Online
Conectat la SIIIR
Datele oficiale, mereu actualizate, fără muncă manuală.Import automat
Elevii, profesorii și clasele se sincronizează automat din SIIIR. Nu mai introduci manual.
Actualizări continue
Modificările din SIIIR se reflectă automat - transferuri, retrageri, noi înmatriculări.
Zero erori de introducere
Datele vin direct din sursa oficială - fără greșeli de scriere sau duplicări.
Onboarding rapid
Invitații pentru toată școala în câteva minute
Generare în masă
Selectezi clasele sau grupurile și generezi invitații pentru toți odată.
Fișe printabile
PDF-uri gata de tipărit cu cod QR și instrucțiuni clare pentru părinți/elevi.
Trimitere electronică
Trimiți invitațiile pe email sau WhatsApp direct din platformă.
Control total
Gestionezi totul dintr-un singur loc
Dashboard centralizat
Vezi la o privire câți utilizatori sunt activi, cine nu s-a conectat încă.
Resetare coduri
Dacă un părinte a pierdut invitația, generezi un cod nou în câteva secunde.
Audit trail
Vezi istoricul tuturor acțiunilor - cine, ce și când.
Beneficii
De ce aleg secretariatele Catalog Online
Automatizare care face diferența
Import automat elevi și profesori.
Generezi invitații pentru toată școala.
Datele vin automat din SIIIR.
Statistici și situații la zi.
FAQs
Întrebări frecvente - Secretariat
Cum funcționează sincronizarea cu SIIIR?
Conectați contul SIIIR al școlii și datele se sincronizează automat. Elevii, profesorii și clasele se importă și actualizează periodic.
Trebuie să introduc manual elevii?
Nu! Sincronizarea cu SIIIR importă automat toți elevii și profesorii. Datele se actualizează când apar modificări în SIIIR.
Cum generez invitațiile pentru părinți?
Din panoul de administrare selectați clasele dorite și apăsați "Generează invitații". Obțineți PDF-uri gata de tipărit sau trimis.
Ce fac dacă un părinte a pierdut invitația?
Generați un cod nou pentru acel părinte din panoul de administrare. Durează câteva secunde.
Pot vedea cine s-a conectat și cine nu?
Da, aveți un dashboard cu statusul tuturor utilizatorilor - activi, în așteptare, neconectați.
Cum contactez suportul tehnic?
Aveți acces la suport prin email și telefon. Oferim și training pentru echipa de secretariat.
Automatizează-ți munca
Contactează-ne pentru a afla cum Catalog Online poate simplifica activitatea secretariatului.